INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Lo scopo del presente documento è in conformità con le disposizioni legali pertinenti, in particolare in conformità con il Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 4 sulla protezione delle persone fisiche in relazione alla trattamento dei dati personali, nonché sulla libera circolazione di tali dati (di seguito denominato "GDPR"), per fornire agli interessati un'informativa completa sul trattamento dei loro dati personali da parte dello studio legale Advokátní kancelář Vych & Partners, s.r.o. (di seguito "Ufficio legale"), in particolare su quali siano i loro dati personali, per quale scopo e come saranno trattati, a chi i loro dati personali possono essere resi disponibili, nonché sui loro diritti in relazione al trattamento dei loro dati personali.

1. Definizione dei termini fondamentali

Nel presente documento vengono utilizzate parole e frasi (concetti) a cui viene assegnato il seguente significato in conformità con le normative legali pertinenti:

Soggetto dei dati

Dati personali	tutte le informazioni su una persona fisica identificata o identificabile, una persona fisica identificabile è una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un determinato identificatore, ad esempio nome, numero di identificazione, dati sull'ubicazione, identificatore di rete o a uno o elementi più specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, psicologica, economica, culturale o sociale di questa persona fisica: la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali, vale a dire in particolare i nostri clienti, avvocati collaboratori, dipendenti, fornitori e altre entità
Trattamento dei dati personali	indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni su dati personali o insiemi di dati personali, come raccolta, registrazione, disposizione, archiviazione, adattamento o alterazione, recupero, ispezione, utilizzo, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra divulgazione, disposizione, restrizione, cancellazione, distruzione
Responsabile dei dati personali	generalmente indica un'entità che, da sola o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali, tratta i dati personali ed è responsabile di tale trattamento, ai fini della presente Informativa je l'amministratore dei dati personali degli interessati qui indicati Advokátní kancelář
Destinatario dei dati personali	indica qualsiasi persona fisica o giuridica, autorità pubblica o altro ente a cui vengono forniti dati personali
Responsabile del trattamento dei dati personali	una persona fisica o giuridica o altro ente che tratta dati personali per lo Studio Legale e sulla base delle istruzioni dello Studio Legale
Accordo	qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata ed inequivocabile con la quale l'interessato presta il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali mediante una dichiarazione o altra evidente conferma
Dati personali sensibili	una categoria particolare di dati personali che include dati sull'origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati sanitari, orientamento sessuale, dati genetici e biometrici
Ufficio per la Protezione dei Dati Personali	indica l'Ufficio per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Plk. Sochora 27, Praga 7, codice postale: 170 00, numero di telefono +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz

• Casi di trattamento dei dati personali

Lo Studio legale tratta i dati personali degli interessati nei seguenti casi:

• In relazione alla fornitura di servizi legali ai clienti
• In relazione alla collaborazione con gli avvocati collaboratori
• In relazione all'assunzione di nuovi dipendenti e all'assunzione di dipendenti esistenti
• In connessione con la navigazione nel nostro sito web
• In relazione all'invio di comunicazioni commerciali relative a servizi legali
• In relazione all'acquisto di beni e servizi dai nostri fornitori
• Categorie di dati personali

I dati personali trattati dallo Studio Legale per impostazione predefinita includono i seguenti dati (l'elenco sopra riportato è dimostrativo e non esclude il trattamento di altri dati personali che ci fornisci):

Dati identificativi: titolo accademico, nome, cognome, data di nascita e, a seconda dei casi, altri (ad esempio professione o titolo professionale, numero OP, numero di passaporto, numero di previdenza sociale, numero di carta d'identità, partita IVA, numero di conto bancario, ecc.)

Informazioni sui contatti: indirizzo di residenza, indirizzo di lavoro, numero di telefono, indirizzo e-mail, ID casella dati

foto: nel caso di alcuni clienti come parte del materiale probatorio, nel caso di avvocati e dipendenti collaboratori sul sito web dello Studio Legale

Dati sensibili: a seconda della natura del caso specifico, potremmo trattare anche dati sensibili di clienti, avvocati collaboratori o dipendenti (ad esempio dati sull'appartenenza a un sindacato o dati sullo stato di salute)

Dati relativi all'attività criminale: trattiamo questi dati in relazione ad alcuni clienti a seconda della natura del caso specifico (ad es. dati nell'estratto del casellario giudiziario, dati nel fascicolo penale)

Dati dei cosiddetti cookie durante la visita del nostro sito web: ad esempio la lingua selezionata, la misurazione standard del traffico del sito web. Lo studio legale non tratta dati relativi all'indirizzo IP, all'ubicazione dei visitatori, ecc.

Ulteriori informazioni da coloro che sono interessati alla cooperazione nella fornitura di servizi legali o dai candidati a un posto di lavoro: dati nel CV, lettera di motivazione, carta di credito/conferma di assunzione o raccomandazione di un ex datore di lavoro

Dati aggiuntivi dei dipendenti: tutti i dati relativi allo svolgimento del lavoro per lo Studio Legale (ad esempio tipo di lavoro e titolo professionale, dati sulla prestazione lavorativa e sui risultati, informazioni sulla retribuzione e sul salario, informazioni sull'assicurazione sociale e sanitaria, ecc.)

• Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

Lo Studio tratta i predetti dati personali per le seguenti finalità, sulla base delle ragioni giuridiche del trattamento di seguito elencate (per maggiore chiarezza le singole finalità e le ragioni giuridiche del trattamento sono sempre elencate in relazione alle singole categorie di soggetti trattati dati personali (le singole finalità e i motivi giuridici del trattamento possono in alcuni casi sovrapporsi):

Categorie di dati personali	Scopo/i del trattamento	Motivo(i) giuridico(i) del trattamento
Dati identificativi	identificazione e registrazione di clienti, avvocati collaboratori, dipendenti, fornitori e altre entità	conclusione e adempimento di un contratto (sulla fornitura di servizi legali, sulla cooperazione, contratto di lavoro o DPP o DPČ, o altro contratto) adempimento degli obblighi legali (ad es. secondo la legge n. 85/1996 Coll., sull'avvocatura e la legge n. 253/2008 Coll. ., su alcune misure contro la legalizzazione dei proventi di attività criminose)
Informazioni sui contatti	comunicazione con gli interessati, invio di messaggi commerciali ai clienti	conclusione e adempimento del legittimo interesse del contratto
foto	esercizio e difesa dei diritti e delle pretese dei clienti (ad esempio la necessità di fornire foto dei clienti come prova) scopi di marketing (foto degli avvocati e dei dipendenti che hanno collaborato sul sito web)	adempimento di un contratto per la fornitura di servizi legali, adempimento di un obbligo legale (in caso di nomina da parte di un avvocato difensore, tutore, ecc. senza stipulare un contratto per la fornitura di servizi legali) consenso degli avvocati e dei dipendenti che hanno collaborato
Dati sensibili	esercitare e difendere i diritti e le pretese dei clienti, tutelare la salute dei dipendenti e garantire un ambiente di lavoro sicuro	l'esercizio o la difesa di diritti legali, l'adempimento di obblighi e l'esercizio di diritti speciali in materia di diritto del lavoro e diritto della previdenza sociale, la tutela degli interessi vitali dell'interessato nel caso in cui non sia fisicamente o legalmente capace di prestare il consenso
Dati relativi ad attività criminali	esercitare e difendere i diritti e le pretese dei clienti	esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria
Dati provenienti dai cosiddetti cookie sui siti web	Per esempio. misurare il traffico del sito web o personalizzare la visualizzazione del sito web	Legittimo interesse al corretto funzionamento del sito web
Ulteriori informazioni su coloro che sono interessati alla cooperazione o ai candidati al lavoro	valutazione delle qualità e della capacità di svolgere il tipo di attività o lavoro concordato	conclusione ed esecuzione di un accordo di cooperazione o contratto di lavoro (o DPP/DPČ) esercizio o difesa di rivendicazioni legali consenso (in caso di ulteriore conservazione dei dati del richiedente soccombente in caso di interesse a una cooperazione futura)
Dati aggiuntivi sui dipendenti	registrazione dell'agenda dei dipendenti, valutazione e valutazione delle prestazioni lavorative, adempimento dei diritti e degli obblighi del datore di lavoro	adempimento del contratto di lavoro (o DPP/DPČ) adempimento degli obblighi a carico del datore di lavoro imposti dalle norme di legge applicabili

• Momento del trattamento dei dati personali
  • Lo studio legale tratta i dati personali solo per il periodo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti o per il periodo determinato dalle norme di legge pertinenti.
  • Alcuni dati vengono conservati solo per la durata del rapporto contrattuale con l'interessato e vengono eliminati dopo la fine di tale rapporto (ad esempio foto di avvocati e dipendenti che hanno collaborato).
  • Altri dati vengono conservati anche per un certo periodo dopo la fine del rapporto contrattuale. Lo studio legale è obbligato a rispettare i termini di archiviazione derivanti dalle norme legali pertinenti e deve archiviare determinati documenti, compresi i dati personali in essi contenuti, per un periodo di tempo determinato (ad esempio file dei clienti per un periodo di 5 anni dalla fine la fornitura di servizi legali, documenti dei dipendenti da 3 a 30 anni).
  • Alcuni altri documenti contenenti dati personali sono conservati dallo Studio legale nella misura necessaria ai fini dell'esercizio e della difesa dei propri diritti legali, per la durata dei termini di prescrizione secondo le norme legali generalmente vincolanti (da 3 a 15 anni).
  • I dati dei cosiddetti cookie sul sito web dello Studio Legale vengono conservati solo per un massimo di 13 mesi.
  • Una volta scaduto il periodo di conservazione dei dati personali degli interessati per una specifica finalità, lo Studio Legale anonimizza i dati personali o li cancella completamente dai propri database e sistemi informativi e distrugge i documenti cartacei contenenti dati personali.

• Fonti dei dati personali
  • Lo studio legale ottiene dati personali dalle seguenti fonti:
  • direttamente dagli interessati
  • dai clienti
  • dalle autorità pubbliche
  • dalla controparte o dal rappresentante della controparte in caso di controversia con il cliente
  • da fonti pubblicamente disponibili (pubblici registri, pubblici registri o elenchi, informazioni pubblicamente disponibili su Internet, che l'interessato stesso pubblica)
  • da ex datori di lavoro (ad esempio informazioni fornite in una trascrizione/conferma di impiego o in una raccomandazione di un ex datore di lavoro)
• Modalità di trattamento dei dati personali
  • I dati personali degli interessati sono trattati sia in formato elettronico attraverso tecnologie informatiche, sia in formato cartaceo manualmente. Lo studio legale ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la protezione dei dati personali che tratta, in particolare misure per impedire l'accesso non autorizzato o accidentale a tali dati personali, la loro modifica, distruzione, perdita, trasmissione non autorizzata, il loro trattamento non autorizzato, come così come altri usi impropri dei dati personali (ad esempio crittografia, protezione dell'accesso con password, software di sicurezza, conservazione in armadi o locali chiusi a chiave, accesso consentito solo a persone selezionate che necessitano necessariamente dei dati personali per soddisfare le finalità di trattamento sopra menzionate). Tutti i soggetti ai quali tali dati personali potranno essere comunicati rispettano il diritto alla tutela della privacy degli interessati, sono vincolati da obblighi di riservatezza e sono tenuti a procedere in conformità alle norme di legge in materia di protezione dei dati personali. Richiediamo inoltre ai nostri fornitori di archiviazione dati di soddisfare gli standard di sicurezza del settore applicabili.
  • Non esiste alcun processo decisionale automatizzato né profilazione degli interessati nell’ambito del trattamento dei loro dati personali.
• Categorie di destinatari dei dati personali
  • Lo studio legale consegna, o potrà trasferire (solo alcuni) dati personali degli interessati ai seguenti destinatari:
  • autorità pubbliche (ad esempio tribunali, autorità amministrative, forze dell'ordine), nei casi in cui le norme di legge lo prescrivono
  • ad altri soggetti qualora ciò sia necessario per la tutela dei diritti (ad esempio alle compagnie di assicurazione quando si presenta una richiesta di risarcimento assicurativo)
  • a fornitori di servizi necessari allo svolgimento delle attività dello Studio Legale (es. commercialisti e consulenti fiscali, fornitori di servizi IT, agenzia di traduzione, ecc.) Per questi scopi selezioniamo solo soggetti di fiducia che sono contrattualmente vincolati da obblighi di riservatezza in relazione al trattamento dei dati personali, nonché da altri obblighi di tutela dati personali nelle normative legali pertinenti.

• Diritti degli interessati in relazione al trattamento dei dati personali
  • In relazione al trattamento dei dati personali da parte dello Studio Legale, gli interessati hanno i seguenti diritti:

Diritto di accesso ai dati personali: L'interessato ha accesso a tutti i dati personali che lo Studio Legale tratta su di lui. Nel caso in cui l'interessato lo richieda, lo Studio gli fornirà copia di tali dati in formato strutturato entro un mese dalla richiesta, a condizione che il trasferimento di tali informazioni non pregiudichi i diritti e le libertà di altre persone (non è quindi sempre possibile fornire informazioni che siano ad es. oggetto di segreti commerciali, proprietà intellettuale o diritto d'autore, informazioni che costituiscono il know-how dello Studio legale e/o di terzi - ad es. fornitori di software , anche se connessi al trattamento dei dati personali dell'interessato che ha presentato richiesta di accesso a tali dati). Se l'interessato presenta una richiesta in formato elettronico, le informazioni saranno fornite nel formato elettronico comunemente utilizzato, a meno che l'interessato non richieda un'altra modalità di conferimento.

Pravo na opravu: Nel caso in cui l'interessato informi lo Studio Legale o lo richieda, lo Studio Legale correggerà/aggiornerà i dati personali inesatti/non aggiornati senza ingiustificato ritardo.

Diritto alla cancellazione (il cosidetto "il diritto all'oblio"): i dati personali degli interessati saranno cancellati senza ingiustificato ritardo quando ricorre uno dei seguenti motivi:

• i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati trattati
• l’interessato revoca il consenso se i dati personali sono stati trattati sulla base di tale consenso e non sussiste altro motivo giuridico per il trattamento
• l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento
• i dati personali sono stati trattati illecitamente
• i dati personali sono stati raccolti in relazione all'offerta di servizi della società dell'informazione (ad esempio tramite un modulo di contatto web)
• i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale stabilito dal diritto dell’Unione Europea o dall’ordinamento giuridico della Repubblica Ceca

I dati personali non possono essere cancellati se il trattamento è necessario per l’adempimento di obblighi di legge o per l’esercizio e la difesa di diritti in sede giudiziaria.

Diritto di revocare il consenso: I dati personali non saranno oggetto di ulteriore trattamento qualora l'interessato revochi il consenso al trattamento e non sussista altro motivo giuridico per il trattamento.

Diritto alla limitazione del trattamento: Il trattamento dei dati personali dell’interessato sarà limitato nei seguenti casi:

• l'interessato nega l'esattezza dei dati personali, per il tempo necessario allo Studio Legale per verificare l'esattezza dei dati personali
• il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece la limitazione del loro utilizzo
• Lo studio legale non ha più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma l’interessato ne ha bisogno per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria
• l'interessato si è opposto al trattamento, fino alla verifica se i motivi legittimi dello Studio Legale al trattamento prevalgono sui motivi legittimi dell'interessato

La limitazione del trattamento significa quindi che, mentre i dati sono ancora archiviati, non possono essere trattati altrimenti finché la limitazione non viene revocata. Nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia quindi limitato, tali dati personali saranno trattati solo con il consenso dell'interessato, o allo scopo di esercitare o difendere diritti legali, allo scopo di proteggere i diritti di un'altra persona fisica o persona giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Lo Studio Legale informa preventivamente l'interessato della cancellazione delle restrizioni al trattamento dei dati personali.

Il diritto alla portabilità dei dati personali: Se l'interessato lo richiede e se è tecnicamente fattibile, lo Studio Legale trasferirà i suoi dati personali a un altro amministratore, in un formato comunemente usato e leggibile da una macchina.

Il diritto di opporsi al trattamento: se la finalità del trattamento è il legittimo interesse dell'Advocacy Office e l'interessato si oppone a tale trattamento, i dati personali non sono ulteriormente trattati, a meno che non sussistano gravi motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi o sui diritti e libertà dell'interessato. dell’interessato, oppure per l’esercizio e la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Presentare un reclamo: L'interessato ha il diritto di presentare un reclamo all'Ufficio per la Protezione dei Dati Personali in relazione al trattamento dei suoi dati personali da parte dello Studio Legale.

I diritti sopra indicati potranno essere esercitati dall'interessato presso lo Studio Legale tramite il modulo di richiesta in oggetto scarica qui , via e-mail all'indirizzo office@ak-vych.czoppure per posta a:

Advokátní kancelář Vych & Partners, s.r.o.
Lazarska 11/6
120 00 Praga 2 – Città Nuova

1. Disposizioni finali

Tutte le rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento dei dati personali saranno notificate dallo Studio anche ai singoli responsabili del trattamento dello Studio, salvo il caso in cui ciò si riveli impossibile o richieda uno sforzo irragionevole.

Qualora l'interessato lo richieda, lo Studio Legale lo informerà dello specifico destinatario dei suoi dati personali al quale lo Studio Legale trasmette i suoi dati personali.

Queste informazioni verranno regolarmente aggiornate in futuro.

Ultimo aggiornamento il 1/10/2022

Advokátní kancelář Vych & Partners, s.r.o.