INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG UND ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Der Zweck dieses Dokuments liegt im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere im Einklang mit der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 4 zum Schutz natürlicher Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden „DSGVO„), betroffenen Personen umfassende Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Anwaltskanzlei zu erteilen Advokátní kancelář Vych & Partners, s.r.o. (im Folgenden „Rechtsanwaltskanzlei"), insbesondere darüber, was ihre personenbezogenen Daten sind, zu welchem ​​Zweck und wie sie verarbeitet werden, wem ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden können sowie welche Rechte sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten haben.

1. Definition grundlegender Begriffe

In diesem Dokument werden Wörter und Ausdrücke (Begriffe) verwendet, denen gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften folgende Bedeutung zugeordnet wird:

Betroffene Person

persönliche Daten	Alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Eine identifizierbare natürliche Person ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer bestimmten Kennung, zum Beispiel Name, Kennnummer, Standortdaten, Netzwerkkennung oder zu einer solchen, identifiziert werden kann oder besondere Elemente der physischen, physiologischen, genetischen, psychologischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person ist die natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, also insbesondere unsere Mandanten, kooperierenden Rechtsanwälte, Mitarbeiter, Lieferanten und andere Unternehmen
Verarbeitung personenbezogener Daten	bezeichnet jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Sätzen personenbezogener Daten, wie z. B. Erhebung, Aufzeichnung, Anordnung, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Abruf, Einsicht, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Offenlegung, Anordnung, Einschränkung, Löschung, Zerstörung
Persönlicher Datenmanager	bezeichnet im Allgemeinen eine juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt, personenbezogene Daten verarbeitet und für die Zwecke dieser Informationen für diese Verarbeitung verantwortlich ist je Der Administrator der personenbezogenen Daten der hier genannten betroffenen Personen Advokátní kancelář
Empfänger personenbezogener Daten	bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, Behörde oder andere Stelle, der personenbezogene Daten bereitgestellt werden
Verarbeiter personenbezogener Daten	eine natürliche oder juristische Person oder eine andere juristische Person, die personenbezogene Daten für die Anwaltskanzlei und auf der Grundlage der Anweisungen der Anwaltskanzlei verarbeitet
Vereinbarung	jede freie, bestimmte, informierte und unmissverständliche Willensbekundung, mit der die betroffene Person mittels einer Erklärung oder einer sonstigen erkennbaren Bestätigung ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erteilt
Sensible personenbezogene Daten	eine besondere Kategorie personenbezogener Daten, zu der Daten zur Rasse oder ethnischen Herkunft, politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten, sexueller Orientierung sowie genetischen und biometrischen Daten gehören
Amt für den Schutz personenbezogener Daten	bezeichnet das Amt für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in Plk. Sochora 27, Prag 7, Postleitzahl: 170 00, Telefonnummer +420 234 665 111, E-Mail: posta@uoou.cz

• Fälle der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Anwaltskanzlei verarbeitet personenbezogene Daten der betroffenen Personen in folgenden Fällen:

• Im Zusammenhang mit der Erbringung juristischer Dienstleistungen für Mandanten
• Im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit kooperierenden Rechtsanwälten
• Im Zusammenhang mit der Rekrutierung neuer Mitarbeiter und der Beschäftigung bestehender Mitarbeiter
• Im Zusammenhang mit dem Surfen auf unserer Website
• Im Zusammenhang mit dem Versenden kommerzieller Mitteilungen bezüglich juristischer Dienstleistungen
• Im Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren und Dienstleistungen von unseren Lieferanten
• Kategorien personenbezogener Daten

Zu den personenbezogenen Daten, die von der Anwaltskanzlei standardmäßig verarbeitet werden, gehören die folgenden Daten (die obige Liste dient der Veranschaulichung und schließt die Verarbeitung anderer personenbezogener Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, nicht aus):

Identifikationsdaten: Akademischer Grad, Vorname, Nachname, Geburtsdatum und je nach Sachlage weitere (z. B. Berufsbezeichnung, OP-Nummer, Passnummer, Sozialversicherungsnummer, Personalausweisnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankkontonummer usw.)

Kontaktdaten: Wohnadresse, Arbeitsplatzadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Datenbox-ID

Foto: bei einigen Mandanten als Teil des Beweismaterials, bei kooperierenden Rechtsanwälten und Mitarbeitern auf der Website der Kanzlei

Sensible Daten: Abhängig von der Natur des Einzelfalls können wir auch sensible Daten von Mandanten, kooperierenden Rechtsanwälten oder Mitarbeitern verarbeiten (z. B. Daten zur Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder Daten zum Gesundheitszustand).

Daten im Zusammenhang mit kriminellen Aktivitäten: Bei manchen Mandanten verarbeiten wir diese Daten je nach Art des konkreten Falles (z.B. Daten im Strafregisterauszug, Daten in der Strafakte)

Daten aus sogenannten Cookies beim Besuch unserer Website: z. B. ausgewählte Sprache, Standard-Website-Traffic-Messung. Die Anwaltskanzlei verarbeitet keine Daten über die IP-Adresse, den Standort der Besucher usw.

Weitere Informationen von Interessenten an einer Zusammenarbeit bei der Erbringung juristischer Dienstleistungen oder Bewerbern: Daten im Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kreditkarte/Bestätigung oder Empfehlung eines ehemaligen Arbeitgebers

Weitere Mitarbeiterdaten: alle Daten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung für die Anwaltskanzlei (z. B. Art der Tätigkeit und Berufsbezeichnung, Daten zu Arbeitsleistung und -ergebnissen, Gehalts- und Lohnangaben, Angaben zur Sozial- und Krankenversicherung etc.)

• Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsanwaltskanzlei verarbeitet die oben genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Rechtsgründe der Verarbeitung (zur besseren Übersichtlichkeit werden die einzelnen Zwecke und Rechtsgründe der Verarbeitung jeweils in Bezug auf die einzelnen Kategorien der Verarbeitung aufgeführt). personenbezogene Daten. Die einzelnen Zwecke und rechtlichen Gründe der Verarbeitung können sich teilweise überschneiden):

Kategorien personenbezogener Daten	Zweck(e) der Verarbeitung	Rechtsgrund(e) für die Verarbeitung
Identifikationsdaten	Identifizierung und Registrierung von Mandanten, kooperierenden Anwälten, Mitarbeitern, Lieferanten und anderen Unternehmen	Abschluss und Erfüllung eines Vertrags (über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen, über Zusammenarbeit, Arbeitsvertrag oder DPP oder DPČ oder anderen Vertrag), Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. gemäß Gesetz Nr. 85/1996 Slg., über Interessenvertretung und Gesetz Nr 253/2008 Slg., über einige Maßnahmen gegen die Legalisierung von Erträgen aus Straftaten)
Kontaktdaten	Kommunikation mit betroffenen Personen, Versenden von Geschäftsnachrichten an Kunden	Vertragsabschluss und Vertragserfüllung berechtigtes Interesse
Foto	Ausübung und Verteidigung der Rechte und Ansprüche der Mandanten (z. B. die Notwendigkeit, Fotos von Mandanten als Beweismittel einzureichen) Marketingzwecke (Fotos kooperierender Anwälte und Mitarbeiter auf der Website)	Erfüllung eines Vertrages über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen, Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (im Falle der Bestellung eines Verteidigers, Vormunds etc. ohne Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen), Zustimmung der kooperierenden Rechtsanwälte und Mitarbeiter
Sensible Daten	Ausübung und Verteidigung der Rechte und Ansprüche der Kunden, Schutz der Gesundheit der Mitarbeiter und Gewährleistung einer sicheren Arbeitsumgebung	die Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, die Erfüllung von Pflichten und die Ausübung von Sonderrechten im Bereich des Arbeitsrechts und des Sozialversicherungsrechts, der Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person für den Fall, dass diese körperlich oder geschäftsunfähig ist der Einwilligung
Daten im Zusammenhang mit kriminellen Aktivitäten	Ausübung und Verteidigung der Rechte und Ansprüche der Mandanten	Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Daten aus sogenannten Cookies auf Websites	Z.B. Messen des Website-Verkehrs oder Anpassen der Website-Anzeige	Berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Funktion der Website
Zusätzliche Informationen für Kooperationsinteressierte oder Bewerber	Beurteilung der Qualitäten und der Fähigkeit, die vereinbarte Art von Tätigkeit oder Arbeit auszuführen	Abschluss und Erfüllung eines Kooperationsvertrages oder Arbeitsvertrages (oder DPP/DPČ) Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen Einwilligung (bei weiterer Speicherung der Daten des erfolglosen Bewerbers bei Interesse an einer künftigen Zusammenarbeit)
Zusätzliche Mitarbeiterdaten	Aufzeichnung der Arbeitnehmeragenda, Beurteilung und Bewertung der Arbeitsleistung, Erfüllung der Rechte und Pflichten des Arbeitgebers	Erfüllung des Arbeitsvertrags (oder DPP/DPČ) Erfüllung der Pflichten des Arbeitgebers, die sich aus den geltenden Rechtsvorschriften ergeben

• Zeitpunkt der Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Die Anwaltskanzlei verarbeitet personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist oder für den durch die einschlägigen Rechtsvorschriften bestimmten Zeitraum.
  • Einige Daten werden nur für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person gespeichert und nach Beendigung dieses Vertragsverhältnisses entsorgt (z. B. Fotos von kooperierenden Rechtsanwälten und Mitarbeitern).
  • Sonstige Daten werden darüber hinaus für einen bestimmten Zeitraum nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert. Die Rechtsanwaltskanzlei ist zur Einhaltung der sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergebenden Archivierungsfristen verpflichtet und muss bestimmte Unterlagen, einschließlich der darin enthaltenen personenbezogenen Daten, für einen bestimmten Zeitraum archivieren (z. B. Mandantenakten für die Dauer von 5 Jahren ab Ablauf der Frist). die Erbringung von Rechtsdienstleistungen, Mitarbeiterdokumente für 3 bis 30 Jahre).
  • Einige andere Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten, werden von der Anwaltskanzlei in dem für die Ausübung und Verteidigung ihrer Rechtsansprüche erforderlichen Umfang für die Dauer der Verjährungsfristen nach allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften (3 bis 15 Jahre) aufbewahrt.
  • Daten aus sogenannten Cookies auf der Website der Anwaltskanzlei werden maximal für die Dauer von 13 Monaten gespeichert.
  • Sobald die Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen für einen bestimmten Zweck abgelaufen ist, anonymisiert die Anwaltskanzlei die personenbezogenen Daten oder löscht sie vollständig aus ihren eigenen Datenbanken und Informationssystemen und vernichtet Papierdokumente, die personenbezogene Daten enthalten.

• Quellen personenbezogener Daten
  • Die Anwaltskanzlei bezieht personenbezogene Daten aus folgenden Quellen:
  • direkt von den betroffenen Personen
  • von Kunden
  • von öffentlichen Stellen
  • von der Gegenpartei oder einem Vertreter der Gegenpartei im Falle einer Kundenstreitigkeit
  • aus öffentlich zugänglichen Quellen (öffentliche Register, öffentliche Verzeichnisse oder Listen, im Internet öffentlich zugängliche Informationen, die der Betroffene selbst veröffentlicht)
  • von ehemaligen Arbeitgebern (z. B. Angaben in einem Zeugnis/einer Arbeitsbestätigung oder in einer Empfehlung eines ehemaligen Arbeitgebers)
• Methode der Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Personenbezogene Daten der betroffenen Personen werden sowohl in elektronischer Form durch Computertechnologie als auch in Papierform manuell verarbeitet. Die Anwaltskanzlei hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um den Schutz der von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, insbesondere Maßnahmen zur Verhinderung des unbefugten oder versehentlichen Zugriffs auf diese personenbezogenen Daten, ihrer Veränderung, Zerstörung, ihres Verlusts, ihrer unbefugten Übermittlung, ihrer unbefugten Verarbeitung usw sowie sonstiger Missbrauch personenbezogener Daten (z. B. Verschlüsselung, Sicherung des Zugangs mit einem Passwort, Sicherheitssoftware, Aufbewahrung in verschlossenen Schränken oder Räumlichkeiten, Zugriff nur ausgewählten Personen gestattet, die die personenbezogenen Daten zur Erfüllung der oben genannten Verarbeitungszwecke unbedingt benötigen). Alle Personen, denen diese personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden, respektieren das Recht der betroffenen Personen auf Schutz ihrer Privatsphäre, unterliegen der Verschwiegenheitspflicht und sind verpflichtet, die gesetzlichen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten. Wir verlangen außerdem von unseren Datenspeicheranbietern, dass sie die geltenden Sicherheitsstandards der Branche einhalten.
  • Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling der betroffenen Personen im Rahmen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt.
• Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
  • Die Kanzlei übergibt, bzw kann (nur einige) personenbezogene Daten der betroffenen Personen an folgende Empfänger übermitteln:
  • öffentliche Behörden (z.B. Gerichte, Verwaltungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden), soweit gesetzliche Regelungen dies vorsehen
  • an andere Stellen, wenn dies zum Schutz der Rechte erforderlich ist (z. B. an Versicherungen bei der Geltendmachung eines Versicherungsanspruchs)
  • an Anbieter von Dienstleistungen, die für die Ausübung der Tätigkeit der Anwaltskanzlei erforderlich sind (z.B. Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, IT-Dienstleister, Übersetzungsbüros etc.) Für diese Zwecke wählen wir ausschließlich vertrauenswürdige Stellen aus, die vertraglich zur Verschwiegenheitspflicht im Zusammenhang mit dem Umgang mit personenbezogenen Daten sowie anderen Schutzpflichten verpflichtet sind personenbezogener Daten in den einschlägigen Rechtsvorschriften.

• Rechte der betroffenen Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Anwaltskanzlei stehen den betroffenen Personen folgende Rechte zu:

Recht auf Zugriff auf personenbezogene Daten: Der Betroffene hat Zugriff auf alle personenbezogenen Daten, die die Anwaltskanzlei über ihn verarbeitet. Falls die betroffene Person dies verlangt, stellt ihr die Anwaltskanzlei innerhalb eines Monats nach der Anfrage eine Kopie dieser Daten in einem strukturierten Format zur Verfügung, sofern die Übermittlung dieser Informationen keine negativen Auswirkungen auf ihre Rechte und Freiheiten hat von anderen Personen (es ist daher nicht in allen Fällen möglich, Informationen bereitzustellen, die z. B. Gegenstand von Geschäftsgeheimnissen, geistigem Eigentum oder Urheberrecht sind, Informationen, die das Know-how der Anwaltskanzlei und/oder Dritter – z. B. Softwareanbieter – darstellen , auch wenn sie sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person beziehen, die den Zugriffsantrag auf diese Daten gestellt hat). Wenn die betroffene Person eine Anfrage in elektronischer Form stellt, erfolgt die Auskunftserteilung in der üblicherweise verwendeten elektronischen Form, es sei denn, die betroffene Person wünscht eine andere Art der Bereitstellung.

Recht auf Berichtigung: Falls die betroffene Person die Anwaltskanzlei informiert oder dies verlangt, wird die Anwaltskanzlei unrichtige/veraltete personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen/aktualisieren.

Recht auf Löschung (die sogenannte "das Recht, vergessen zu werden„): Personenbezogene Daten der betroffenen Personen werden unverzüglich gelöscht, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

• Die personenbezogenen Daten werden für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt
• Die betroffene Person widerruft die Einwilligung, wenn die personenbezogenen Daten auf Grundlage dieser Einwilligung verarbeitet wurden und kein anderer Rechtsgrund für die Verarbeitung vorliegt
• Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor
• Personenbezogene Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Personenbezogene Daten wurden im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft (z. B. über ein Web-Kontaktformular) erhoben.
• Die Löschung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, die sich aus dem Recht der Europäischen Union oder der Rechtsordnung der Tschechischen Republik ergibt

Eine Löschung personenbezogener Daten ist nicht möglich, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Personenbezogene Daten werden nicht weiter verarbeitet, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerruft und kein anderer Rechtsgrund für die Verarbeitung vorliegt.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person wird in den folgenden Fällen eingeschränkt:

• Die betroffene Person bestreitet die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für die Dauer, die die Anwaltskanzlei benötigt, um die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangt
• Die Anwaltskanzlei benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Die betroffene Person hat der Verarbeitung widersprochen, bis überprüft wird, ob die berechtigten Gründe der Anwaltskanzlei für die Verarbeitung die berechtigten Gründe der betroffenen Person überwiegen

Die Einschränkung der Verarbeitung bedeutet also, dass die Daten zwar weiterhin gespeichert sind, aber nicht anderweitig verarbeitet werden können, bis die Einschränkung aufgehoben werden kann. Für den Fall, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten daher eingeschränkt wird, erfolgt eine Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen Person oder einer anderen Person juristische Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses. Die Anwaltskanzlei informiert die betroffene Person vorab über die Aufhebung der Beschränkungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Das Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten: Wenn die betroffene Person dies wünscht und dies technisch möglich ist, übermittelt die Anwaltskanzlei ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Administrator in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.

Das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen: Wenn der Zweck der Verarbeitung das berechtigte Interesse des Advocacy Office ist und die betroffene Person dieser Verarbeitung widerspricht, werden die personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeitet, es sei denn, es liegen schwerwiegende legitime Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen oder Rechte und Freiheiten von überwiegen der betroffenen Person oder zur Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine Beschwerde einreichen: Die betroffene Person hat das Recht, beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten eine Beschwerde im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Anwaltskanzlei einzureichen.

Die oben genannten Rechte können von der betroffenen Person bei der Anwaltskanzlei über das Antragsformular ausgeübt werden Hier herunterladen , per E-Mail an die Adresse office@ak-vych.cz, oder per Post an:

Advokátní kancelář Vych & Partners, s.r.o.
Lazarská 11/6
120 00 Prag 2 – Neustadt

1. Schlussbestimmungen

Alle Berichtigungen, Löschungen oder Einschränkungen der Verarbeitung personenbezogener Daten werden von der Anwaltskanzlei auch den einzelnen Auftragsverarbeitern der Anwaltskanzlei mitgeteilt, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder erfordert einen unverhältnismäßigen Aufwand.

Auf Wunsch des Betroffenen teilt ihm die Anwaltskanzlei den konkreten Empfänger seiner personenbezogenen Daten mit, an den die Anwaltskanzlei seine personenbezogenen Daten weiterleitet.

Diese Informationen werden in Zukunft regelmäßig aktualisiert.

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Advokátní kancelář Vych & Partners, s.r.o.