Office manager (ka)
Office manager
Jsme zavedená mid-size česká advokátní kancelář s tuzemskou a zahraniční převážně korporátní klientelou. Jsme doporučovaná advokátní kancelář pro obor Veřejných zakázek a Energetického práva.
Pokud:
- chcete pracovat v přátelském lidském kolektivu, kde nadřízení nezavírají před kolegy dveře a rádi jím poradí
- chcete sedět v hezkých kancelářích v centru Prahy a kochat se panoramaty Starého města
- rádi komunikujete s okolím
- máte organizační schopnosti
- máte zkušenosti s administrativou
pak, prosím, věnujte Vaši pozornost následujícímu sdělení.
Do našeho týmu hledáme kolegu/kolegyni na pozici office manager (ka). Schopného samostatné práce, někoho, kdo je schopen vést tým asistentek a zajistit bezchybné fungování administrativního zázemí kanceláře. Ideální kandidát je schopen práce v některém ze světových jazyků (ideálně němčina, případně angličtina) na hovorové úrovni.
Očekáváme praxi v administrativě, pečlivost, důslednost. Nevyžadujeme předchozí působení v prostředí advokacie, nicméně zkušenost s právním byznysem bude plus.
Jako office manager (ka) budete mít především tyto kompetence:
- Dozor nad chodem administrativního oddělení kanceláře,
- Vedení 2 sekretářek
- Dozor nad zpracováním příchozích a odchozích datových zpráv
- Zpracování a příprava úhrady dodavatelských faktur
- kontrola bankovního účtu
- příprava podkladů k fakturaci klientům
- kontrola vedení pokladny
- kontrola přijatých fa a jejich přefakturace
- koordinace kalendářů a schůzek
- evidence vozového parku
- vyřizování pojistných událostí s pojišťovnou a vlastníkem
- správa webu (aktualizace týmu, publikace článků, komunikace s grafikem)
- komunikace s dodavateli, vlastníkem budovy, apod.
Pokud se dohodneme na spolupráci, nabízíme motivující finanční ohodnocení, příjemné pracovní prostředí a kolektiv, MULTI SPORT kartu, účast na vzdělávacích akcích a možnost vznést se do oblak (a to doslova :)).
Jestliže Vás možnost spolupráce s námi zaujala, zašlete, prosím, Váš životopis na adresu office@ak-vych.cz. Odpovíme každému, vhodné kandidáty pozveme na pohovor.
