+420 222 517 466

Office manager (ka)

Office manager (ka)

Office manager

Jsme zavedená mid-size česká advokátní kancelář s tuzemskou a zahraniční převážně korporátní klientelou. Jsme doporučovaná advokátní kancelář pro obor Veřejných zakázek a Energetického práva.

AK_Vych_2023_52

Pokud:

  • chcete pracovat v přátelském lidském kolektivu, kde nadřízení nezavírají před kolegy dveře a rádi jím poradí
  • chcete sedět v hezkých kancelářích v centru Prahy a kochat se panoramaty Starého města
  • rádi komunikujete s okolím
  • máte organizační schopnosti
  • máte zkušenosti s administrativou

pak, prosím, věnujte Vaši pozornost následujícímu sdělení.

Do našeho týmu hledáme kolegu/kolegyni na pozici office manager (ka). Schopného samostatné práce, někoho, kdo je schopen vést tým asistentek a zajistit bezchybné fungování administrativního zázemí kanceláře. Ideální kandidát je schopen práce v některém ze světových jazyků (ideálně němčina, případně angličtina) na hovorové úrovni.

Očekáváme praxi v administrativě, pečlivost, důslednost. Nevyžadujeme předchozí působení v prostředí advokacie, nicméně zkušenost s právním byznysem bude plus.

Jako office manager (ka) budete mít především tyto kompetence:

  • Dozor nad chodem administrativního oddělení kanceláře,
  • Vedení 2 sekretářek
  • Dozor nad zpracováním příchozích a odchozích datových zpráv
  • Zpracování a příprava úhrady dodavatelských faktur
  • kontrola bankovního účtu
  • příprava podkladů k fakturaci klientům
  • kontrola vedení pokladny
  • kontrola přijatých fa a jejich přefakturace
  • koordinace kalendářů a schůzek
  • evidence vozového parku
  • vyřizování pojistných událostí s pojišťovnou a vlastníkem
  • správa webu (aktualizace týmu, publikace článků, komunikace s grafikem)
  • komunikace s dodavateli, vlastníkem budovy, apod.
     

Pokud se dohodneme na spolupráci, nabízíme motivující finanční ohodnocení, příjemné pracovní prostředí a kolektiv, MULTI SPORT kartu, účast na vzdělávacích akcích a možnost vznést se do oblak (a to doslova :)).

Jestliže Vás možnost spolupráce s námi zaujala, zašlete, prosím, Váš životopis na adresu office@ak-vych.cz. Odpovíme každému, vhodné kandidáty pozveme na pohovor.

Děkujeme za návštěvu našich stránek.

Pokud nechcete přijít o žádné dění v naší kanceláři, dovolujeme si Vám nabídnout přihlášení k odběru aktualit. Stačí vyplnit Váš e-mail.

Advokátní kancelář Vych a partners