Jsme zavedená mid-size česká advokátní kancelář s tuzemskou a zahraniční převážně korporátní klientelou. Jsme doporučovaná advokátní kancelář pro obor Veřejných zakázek a Energetického práva.

Pokud:

• chcete pracovat v přátelském lidském kolektivu, kde nadřízení nezavírají před kolegy dveře a
  rádi jím poradí
• chcete sedět v hezkých kancelářích v centru Prahy a kochat se panoramaty Starého města
• rádi komunikujete s okolím
• máte organizační schopnosti
• máte zkušenosti s administrativou

pak, prosím, věnujte Vaši pozornost následujícímu sdělení.

Do našeho týmu hledáme kolegu/kolegyni na pozici office manager (ka). Schopného samostatné práce, někoho, kdo je schopen vést tým asistentek a zajistit bezchybné fungování administrativního zázemí kanceláře. Ideální kandidát je schopen práce v některém ze světových jazyků (ideálně němčina, případně angličtina) na hovorové úrovni.

Očekáváme praxi v administrativě, pečlivost, důslednost. Nevyžadujeme předchozí působení v prostředí advokacie, nicméně zkušenost s právním byznysem bude plus.

Jako office manager (ka) budete mít především tyto kompetence:

• Dozor nad chodem administrativního oddělení kanceláře,
• Vedení 2 sekretářek
• Dozor nad zpracováním příchozích a odchozích datových zpráv
• Zpracování a příprava úhrady dodavatelských faktur
• kontrola bankovního účtu
• příprava podkladů k fakturaci klientům
• kontrola vedení pokladny
• kontrola přijatých fa a jejich přefakturace
• koordinace kalendářů a schůzek
• evidence vozového parku
• vyřizování pojistných událostí s pojišťovnou a vlastníkem
• správa webu (aktualizace týmu, publikace článků, komunikace s grafikem)
• komunikace s dodavateli, vlastníkem budovy, apod.

Pokud se dohodneme na spolupráci, nabízíme motivující finanční ohodnocení, příjemné pracovní prostředí a kolektiv, MULTI SPORT kartu, účast na vzdělávacích akcích a možnost vznést se do oblak (a to doslova :)).

Jestliže Vás možnost spolupráce s námi zaujala, zašlete, prosím, Váš životopis na adresu office@ak-vych.cz. Odpovíme každému, vhodné kandidáty pozveme na pohovor.

Hezký den

Advokátní kancelář Vych & Partners, s.r.o.