Dne 1. 1. 2026 se stal účinným zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, který má primárně centralizovat data od zaměstnanců a sloučit je do jednoho pravidelně podávaného hlášení.
Údaje budou ze strany zaměstnavatele zpravidla hlášeny za kalendářní měsíc. Samotné jednotné měsíční hlášení je složeno z několika částí, a to:
- souhrnné, která obsahuje údaje vztahující se k zaměstnavateli,
- pojistné, která obsahuje údaje o souhrnné výši pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti odváděného zaměstnavatelem, a
- individualizované, která se skládá ze součástí obsahujících údaje vztahující se k jednotlivým zaměstnancům a jednotlivým zaměstnáním.
Jednotné měsíční hlášení bude zaměstnavatel povinen podat ve lhůtě od prvního do dvacátého dne kalendářního měsíce, který následuje po měsíci, ke kterému se hlášení vztahuje. Podání může učinit prostřednictvím datové schránky, elektronické aplikace portálu České správy sociálního zabezpečení nebo prostřednictvím datového rozhraní České správy sociálního zabezpečení.
Přestože zákon z velké části nabyl účinnosti k 1. 1. 2026, některé povinností pro zaměstnavatele se stanou závaznými až k 1. 4. 2026, kdy nabyde účinnosti další část tohoto zákona.
Potřebujete poradit v souvislosti s jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele či s jinými otázkami z pracovního práva? Neváhejte se na nás obrátit, rádi Vám pomůžeme.